hard going daysmanagement
会社が始まって6月から5年目に入りました。残念ながら第四期は真っ当な経理で良い車買えるくらいの赤字でした。うちみたいな小さな会社にとっては結構危ない金額です。
人を増やしたことが大きい要因ですが半期の時点で予測が立ちそうだったにも関わらず、それに対してなんの対応もしなかったせいもあります。先が読みづらい業種だと言いたいところだけ、今はどこも同じだとも思います。
会社としては見栄をはれるような状況じゃないし、ノリでなんとかなる事ではないので、小さなことから節約をしていかないと社員の雇用を継続できなくなる、という最悪なことになりかねないので会議をしました。うちの会社は仕入れがあったりするわけではないので、人ありきで、人にはお金がかかります。そこを節約するのは会社の根底に関わることなのでそれに対しての節約は最後の手段になる。もちろん、経費を節約すれば良いってわけではなく営業面を伸ばすというのは大前提です。どっちかだけやるってことはありえない。
一般的に不景気になると会社はまず3Kを減らすそうです。
・広告費
・交通費
・交際費
うちは、広告費はほとんど無いので節約もなにもない。
交通費は、まず、深夜まで作業をしたときのタクシー代は今期から一切出なくしました。自腹です。
それ以外にも、どうしてもランニングとして出ている部分（複合機とか電話とか）の見直しも必要。買い物系もきちんと精査しないとならない。
一番難しいのは交際費で、本来ならルール化して節約したいのですが、具体的なルールが難しい。人によっては、そのやり方で仕事を決めているという自負もあるだろうし、実際に売り上げになっていないお客未満への接待が、次のお客さんへの繋がりを作るという考えもあるでしょう。人の繋がりは理論性の低いものだけに正解を出せず、個人の主張が通りやすい。僕自身、会社員だったときに経費をルールの下で自由に使える立場になったことがないので、うちの会社にあったルールをどう作ったら良いか全然わからなくて困ってます。ですが、そのままにしていた結果、あのお金は無駄だった、あはははは、というわけにはいかない。自分の財産ではない会社の財産を減らすことはできないです。
経費一切無しってのもありだと思います。最終的に自分たちに返ってくるような立場で働いてるから。
誰か現在進行形で営業職とかそういう立場の人、知恵を貸してくれないですか？前はこうだったけど不景気でこうなったとか。参考に出来たら幸いです。
最近、ちょっとシリアスです。
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写真の「東洋経済（表紙どうにかしたほうがいい）」ですが、電通とリクルートとYahooの売り上げ高は書いた順番ですが、利益高の順番はその逆だそうです。しかも電通の赤字って106年ぶりだそうです。あさはかですが106年の貯金があれば10年位なんとかなるでしょと思う今日この頃です。
Comment
ボクは営業職みたいなものですけど，交際費とか出ないですよ～．と言うか，仕事に繋がる接待だとしても貰いたくないです．．．
交通費は貰います．
Post: 多門 優 ：2009年06月21日 20:23
マジレスすると毎月の売上・コスト・利益・キャッシュフローの状況を経理・役員だけでなくメンバーと共有すればいいんじゃないかな。
部門（orプロジェクト）や一人一人で仕事の範囲・売上がはっきりしているのであればコスト構造を明確にするだけで、その仕事内容/売上げでどれくらい経費を使えるか判ると思うので。
その上で、売上・利益目標をお互いに持って、達成すれば山分けという形にするとモチベーションも上がりやすいかと思います。
実生活で給料に対して家賃、公共料金、生活費を引いて、どれだけ趣味や楽しみに使えるか？というのと同じように（それを判らないとキャッシング/カード地獄に陥るよね）。
えらそうなこと書いてますが、僕も今会社でホッチキス一個、紙一枚の積み重ねからコスト削減できないか、などいろいろやっているところです。
お互いおきばりやす～
Post: E氏 ：2009年06月21日 23:23
もしも、僕ちゃんが･･･ 御社の経理だったら･･･
【理屈編】
交際費の経費一切無し！ にして各自自腹。
んで、仕事に繋がった案件に対しては、交際費をキャッシュバック
（当然、交際内容の精査アリ 油断するなヨ！）
【感覚編】
一部経費アリ！ 社員全員で、営業相手の第一印象を直感で品定め。
印象が良い相手には経費アリで、そうじゃない相手は担当者の自腹で･･･
第一印象の決め方だけど、顔写真や動画があれば最高。
たいがいそんなの持ってないだろうから、
営業相手のプロフィールを作成、それをズラっと並べて品評。（当人にはバレるなよ！）
以上は、今ひらめいただけなんだけど、
実際に僕がやっているのは、過去～現在までに
顧客から得た売上げをランキング表にすること。
「この人と飲みに行くと楽しいなぁ～」や
「なんとなく売上げに繋がりそうだな･･･」って感覚が
意外と利益に繋がっていない場合もあり、
当てにならないコトが判明します。
表にすると、印象の薄い顧客
（例えば、接待での記憶が薄い、思い出せない等）が
ランキング上位に食い込んでいたりして。
数値で一目瞭然になるので、現状把握と、
これからの力の入れようが判断できて、オススメ
Post: マコチン ：2009年06月22日 10:28
お久しぶりです～。
皆さん書かれてますけど、
・案件ベースでの交際費許可
・過去取引高からの交際費逆算
が基本の方向性だと思います。
自分のとこは事前申請式になりましたよ。
いわゆるちゃんとした仕事の接待は、予定が把握できる性質のことがほとんどですから、まぁ理にかなっているとは思います。
先読みもしやすいので、予算管理も楽になります。
ただちょっと難点なのは、結構めんどくさいんですよね。。。小回りがきかなくなるかも。
106年ぶりに赤字の電通は交際費を認めずに給料に上乗せしてますね。そうすると案件あたりの利益率と自分に残るお金が直結することになるので、まぁ必死になるというか。あとおごられる方にも「自腹でおごられてる！」という心理的な効果を与えられたり。
Post: gakulamo ：2009年06月22日 14:14
>皆さん
ご意見どうもありがとう！！参考にします！
>多門 優
貰いたくないってのはすごいね
うちの社員にどうですか？ｗ
>E氏
ふむ。毎月の税理士との打ち合わせで情報共有はできてるつもり。でも、そこへの危機感の尺度の違いとか、ポジティブさの違いとか（僕は経理面ではネガ）、でお金の使い具合とか違うのかもしれない。
モチベーションにつながる仕組みってのは良いね。考えてみる。
>マコチン
出たー、弊社をよく知ってる人！
【理屈編】そのくらいの事やりたいんだけど。。。
【感覚編】いや、これはね〜皆いい人だと思うから前出しの可能性大。。。
うちの経理やってほしいす。。。
>gakulamo先生
ども、ご無沙汰です！元気ですか？
事前申請式って面倒だけど良いかもしれませんね。
それって申請時に金額も明確にするのかな？？
給料に上乗せってそれも面白いですね。おごられる方の心理も利用するのって、さすが。
Post: hgd ：2009年06月23日 05:47
いやー元気っすよ。
ニューチャリも組みあがったので、週末はBLの面々と伊豆までバンクを走りにいきまっす。
金額はある程度の予測を書きます。
参加者の人数を把握する必要があるので、結果的に接待の目的が明確になるのですね。
そもそも後ろめたい接待費は申請しづらいので、効果的な接待だけに会社がお金を使うことができるというわけです。
あ！余談ですけどhgdさんの好きなヒップホップの人（名前ど忘れ）の秘蔵ブートビデオみたいのを入手したんですけど今度届けに行きますね。
Post: gakulamo ：2009年06月23日 19:42
>gakulamo先生
ブログ始めてたんですね。早速フィード拾いましたよ。
オレも黒い自転車ほしいなぁ〜いいな。
ある程度、書くんですね。
その時点でいろんな精査もできるし店も限られてくると。効果的なお金の使い方をまず考えるきっかけになるだけでもこの方法はいいですね。失敗はそれでしょうがないものですし。
ヒップホップの人の秘蔵ブートっていかがわしいですけど、喜んで！
Post: hgd ：2009年06月23日 20:23